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B体育官方建立健全智慧校园内控管理系统

发布时间: 2024-04-30 15:05:19   来源:b体育官方网站 作者:b体育官方网站登录网址  

  《中国教育现代化2035》指出,建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。推进教育治理方式变革,加快形成现代化的教育管理与监测体系,推进管理精准化和决策科学化。为适应国家对高校的管理要求,以预算、资金管理为核心,通过“顶层设计、现状梳理、优化管控”,建立健全适合自身发展特点的智慧校园内控管理系统,是提高高校自身管理水平的有效手段。

  统筹设计、分步实施。坚持整体规划、统一标准、分步建设的工作思路,统筹管理,开展智慧校园内控管理体系建设工作,确保有规划、有条理、有据可依。结合项目需求,制定切合实际的规范业务流程,按照财政部、教育部等上级部门规定的一系列标准、规范研发,建立起统一标准、统一口径的全面预算管理体系,明确各职能部门需要参与进来,逐年实行全面预算,先下放编制职责到归口部门,逐渐下放至各学院,明确项目预算编制的可行性研究要求,搭建起预算编制体系,科学进行预算执行分析,形成以预算为主线、以资金管控为基础的管理模式。

  从核心需求出发、个性化定制。智慧校园内控管理系统建设应从高校的自身特点出发,对学校内部管理进行顶层的、总体的规划、设计和梳理,分析自身各项经济业务,修订可操作的管理制度和流程,制定符合实际的、可落地的财务表单等,并选取目前高校应用最广泛、最智能的软件,将管理需求等落实到电子系统中,实现经济业务的合规和高效运行。

  内控体系全面嵌入,有效补齐财务短板。智慧校园内控管理系统建设应尽可能全面嵌入财政部内控评价体系,融制度于管理,完善经济事项分类,梳理各类经济事项审批权限,明确其审批流程,利用信息化手段,将各类经济事项的权限嵌入信息化,将目前人为的弹性管理变为系统的硬性约束,补齐办事人员业务不熟悉、内控执行无力等短板,做到信息系统自动核对校验。同时,在信息化的支撑下,每个业务流节点都会留有痕迹,为今后的各项审计与检查提供技术依据。建立数据实时动态监控的运行机制,实现事前、事中、事后动态监督监管,保障教育经费合规、合法、安全、有效运行。

  业财深度融合,助推内控智慧化转型升级。智慧校园内控管理系统建设应融管理于服务之中。管理制度化是指,学校治理过程中强调制度建设健全性、工作程序合法性、工作流程规范性。在治理过程中应不断完善制度条款,工作中也应依照制度做事,形成一个正向管理循环。管理制度化的好处是可以形成一个统一的、系统的行为体系,发挥学校行政后勤运转的整体优势,使得学校各部门之间能够更好地配合,让各岗位更好地了解经济业务流程,做事有章可循、有法可依。建设从移动报账到电子到影像识别到电子归档等实现全程电子化作业模式,提高工作效率,实现全价值链资金管理。通过横向打通业务系统,实现外部数据互联协同,实现各业务部门协同办公,实现数据共享,提升财务服务能力,有效提升对外服务保障能力。

  教育数字化是“数字中国”建设的一个重要组成部分。建立学校公共服务平台,提升数据治理,挖掘数据价值,提升数据服务的精准性、便捷性、有效性、智能性,推动教育数字化,对于实现教育强国、建设学习型社会、实现终身学习,有着非常重要的意义。教育数字化转型是一项长期任务,只有坚持创新迭代、持续发展,才能不断催生更加高效、富有弹性的教育新生态。

  强化师生信息素养与数字技能,适应数字化发展与变革。加强新型基础设施建设,地方政府和学校等应从信息基础设施、数字教育资源和平台等方面积极推进智慧校园和学习环境建设,在智慧教育战略驱动下充分加强合作,为培养师生信息素养和数字技能提供基础保障。完善信息素养和数字技能培养机制,在各学科教学中渗透数字素养与技能的相关内容。

  推进教育行政数字化办公,降低行政成本提升管理效能。系统分析学校日常办公业务需求,明确各项业务的内容、流程和要求。通过文件流转、内部审批等行政办公重点的信息化应用,逐步实现全流程、全业务线上办公。积极推动视频会议、远程协同办公等新型办公形式,提高办公灵活度。以信息化手段优化多部门协同办公流程,积极推进移动办公,将办公应用向移动端延伸。全面梳理面向师生提供的管理服务事项,规范工作流程,形成办事指南。推动管理服务全程网上受理、网上办理和网上反馈,凡可通过共享获取核验的数据,原则上不得要求用户提供,最大程度精简流程环节、缩短办理时间。

  加强信息化专业人才队伍建设,确保建设经费投入。打造技术精湛、结构合理、精简高效的专业队伍,突出专业性和实用性,培养和吸引更多优秀人才。突破身份界限,创新人才使用方式,结合灵活的薪酬制度,鼓励通过购买社会服务、健全产学融合等方式引入外部资源。建立多层次、多形式、重实效的培训体系,定期开展管理人员、技术人员、使用人员培训,提高管理意识和技术保障水平。确保教育管理信息化投入,为系统建设、运行维护、安全防护、应用培训、服务运营等提供必要的支持资金。制定科学、合理的运行维护经费测算制度,保障信息化软硬件的有序更新和信息系统的安全、稳定运行。建立健全经费监管体系,保障经费使用合法合规,提高经费使用效益。(作者:山西工程科技职业大学 杨鸿雁)返回搜狐,查看更多


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